СИМФЕРОПОЛЬ +7 (978) 111 57 56 +7 (978) 862 08 74
СЕВАСТОПОЛЬ +7 (978) 862 08 57 +7 (978) 062 25 05

ПН-ПТ

С 10 ДО 18

Секретарь-делопроизводитель

Секретарь — офис менеджер. Делопроизводство согласно стандартам РФ.
На протяжении всех времен одна из наиболее востребованных профессий — это секретарь. Данное слово ведет свои корни от латинского «секрет», что показывает, насколько важной являлась и является эта специальность. Секретарь — это не просто офисный работник, а лицо компании, доверенный человек руководителя организации!

В обязанности наиболее часто входят:

  • работа со средствами связи (телефон, почта, факс),
  • работа с документацией (написание, распространение, архивирование,
  • олучение и классификация),
  • тайм-менеджмент руководителя,
  • работа с посетителями,
    бронирование гостиниц и билетов,
  • ведение имущественного хозяйства офиса,
  • помощь в подготовке к переговорам и выполнение многих других функций.

Человек, претендующий на место секретаря, должен соответствовать многим требованиям. Ведь от его работы во многом зависит построение деятельности всей организации, уровень общения в коллективе и с клиентами. Среди многочисленных требований можно выделить:

  • умение работать с современной техникой,
  • знание офисных компьютерных программ,
  • навык работы с документами,
    опыт ведения переговоров,
  • безукоризненные личные качества (пунктуальность, ответственность, грамотность, внимательность, мобильность, толерантность, коммуникабельность).

Над своим характером каждый может работать самостоятельно или посещать соответствующие тренинги. Мы же хотим предложить Вам за короткое время получить все необходимые знания и умения, выработать соответствующие навыки для работы по специальности «секретарь-делопроизводитель».
Наш учебный центр «Формула успеха» проводит обучение интегрированному курсу «Секретарь – офис-менеджер». Программа включает в себя изучение профессии с трех сторон: 1) знания по делопроизводству, 2) научная организация труда, 3) практическая работа.

Курс «Секретарь — делопроизводитель». Темы занятий:

  • Офис-менеджер (секретарь) в структуре управления.
    Делопроизводство согласно законодательству РФ.
  • Документы.
  • Требования к оформлению документов.
  • Организационно-распорядительные документы.
    Основные принципы работы с документами.
  • Работа с исходящими документами.
    Работа с внутренними документами.
  • Регистрация документов.
  • Виды регистрации документов.
  • Контроль исполнения документов (содержание контроля, сроки исполнения документов и прочее).
  • Номенклатура дел. Виды номенклатуры дел. Содержание. Порядок составления.
  • Формирование и оформление дел.
    Хранение дел.
  • Подготовка дел и передача в архив.
  • Практическое оформление документов на компьютере, создание шаблонов документов.
  • Менеджмент как наука об управлении.
  • Деловые переговоры и роль менеджера в процессе ведения переговоров.
  • Культура общения офис-менеджера, секретаря.
  • Деловой этикет.

Благодаря четкой структуре курса Вы легко и быстро усвоите всю необходимую информацию, приобретете профессиональные навыки, что поможет Вам в дальнейшем устроиться на работу в желаемую организацию!

По окончании обучения выпускникам вручаются Сертификаты на русском и английском языках.

Успехов Вам!